Diese Information richtet sich an Creator, deren öffentlich verfügbare Profildaten wir verarbeiten, um mögliche Kooperationen auszuloten (Art. 14 DSGVO).
Verantwortlicher ist die BFG Media GmbH, vertreten durch ihren Geschäftsführer Florian Vögtle, Hauptstraße 32, 88326 Aulendorf, Deutschland. Datenschutzkoordination: Elisa Graf, eg@bfg-mediagroup.com.
Wir verarbeiten Daten aus Ihrem öffentlich zugänglichen TikTok oder Instagram Profil: Nutzername oder Handle, Anzeigename, öffentliche Follower Zahl, in Ihrer Bio angegebene Kontaktdaten (zum Beispiel eine E Mail Adresse), Ihr öffentliches Profilbild (das wir lokal zwischenspeichern) sowie Links zu und Kennzahlen von öffentlichen Videos.
Der Zweck besteht darin zu beurteilen, ob Ihr Profil zu einer geplanten Marketingkampagne passt (Markenpassung) und Sie gegebenenfalls wegen einer Kooperation zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine etwaige E Mail Ansprache erfolgt unter Einhaltung des geltenden Wettbewerbsrechts.
Sofern aktiviert, kann eine KI dabei unterstützen, Ihr öffentliches Profil auf inhaltliche Eignung zu beurteilen (Nische, Videoqualität, Regelkonformität) und ein Risiko oder Passungssignal zuzuweisen. Diese Bewertung ist rein vorbereitend; die endgültige Auswahl trifft stets ein Mensch, sodass keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO vorliegt. Sie können dieser Analyse jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Diese Funktion wird im Produktivbetrieb erst eingesetzt, nachdem eine Datenschutz Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) durchgeführt wurde.
Wenn wir dir auf deine Nachricht antworten, kann ein Mitarbeiter einen Textentwurf durch ein KI-Sprachmodell vorbereiten lassen. Dabei verlässt der Inhalt deiner Nachricht unseren Server nur in pseudonymisierter Form: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung werden vorher automatisch durch Platzhalter wie [NAME1] oder [ORT1] ersetzt und erst nach der Rückgabe wieder eingesetzt. Anbieter des Sprachmodells ist Ollama Inc., 2261 Market Street, San Francisco, USA. Die Übermittlung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Betreuung) und auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Entwürfe werden dort nicht zum Training verwendet. Die fertige Antwort prüft und verschickt immer ein Mensch. Du kannst dieser Unterstützung jederzeit widersprechen; wir formulieren dann ohne KI.
Wenn du eine Vereinbarung über unsere Signaturseite unterzeichnest, verarbeiten wir zur Beweissicherung der einfachen elektronischen Signatur (Art. 25 eIDAS-Verordnung): deinen eingegebenen Namen, ggf. deine gezeichnete Unterschrift, Anschrift und E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent), Zeitstempel der Zustimmung sowie kryptografische Prüfsummen (SHA-256) des Dokuments vor und nach der Unterzeichnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) sowie lit. f (Nachweis der Unterzeichnung). Das unterzeichnete Dokument inklusive Signaturzertifikat wird für die Dauer der Zusammenarbeit und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert; du erhältst auf Anfrage eine Kopie.
Wenn Sie über unseren Buchungslink ein Gespräch vereinbaren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine von Ihnen freiwillig eingegebene Nachricht. Der Termin wird in den Outlook-Kalender der zuständigen Person übernommen und es wird ein Microsoft-Teams-Link erzeugt; Auftragsverarbeiter ist Microsoft Ireland Operations Ltd. Sie erhalten eine Bestätigung und eine Erinnerung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Zusammenarbeit). Terminangaben löschen wir, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden.
Bei E-Mails, die wir dir senden, erfassen wir, ob die Nachricht geöffnet und ob ein enthaltener Link aufgerufen wurde. Das hilft uns einzuschätzen, ob unsere Anfrage angekommen ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit formlos widersprechen.
Wenn du dich für eine Kampagne anmeldest, rufen wir auf deine Veranlassung dein öffentliches TikTok-Profil ab (Anzeigename, Profilbild, Follower-Zahl, Bio), um dir dein Profil zur Bestätigung zu zeigen und Missbrauch deines Namens zu verhindern. Zur Bestätigung legst du kurzzeitig einen von uns erzeugten Code in deine Bio; wir prüfen nur, ob dieser Code dort steht. Danach kannst du ihn sofort löschen. Gespeichert werden dein Handle, die Profildaten aus dem Abruf, deine Kontaktdaten aus dem Formular, deine Video-Zusage und Produktwünsche sowie die von dir eingereichten Videolinks; daraus rechnen wir deine Prämien ab. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Abgebrochene Anmeldungen werden gelöscht.
Diese Plattform (BFG Creator Suite) basiert auf Software von Evoliqo (evoliqo.com). Die BFG Media GmbH verfügt über eine gültige Lizenz und ist allein Verantwortliche im Sinne der DSGVO für alle hier verarbeiteten Daten; Evoliqo stellt lediglich die Software und Infrastruktur bereit. Zusätzlich arbeiten wir mit Evoliqo als Creator-Plattform zusammen: Wenn du dich bei uns bewirbst oder mit uns zusammenarbeitest, können deine Profil- und Kontaktdaten (Handle, Name, E-Mail, öffentliche Profildaten) auch in den Creator-Pool von Evoliqo aufgenommen werden, damit dich Evoliqo für weitere passende Kooperationen (UGC oder Affiliate) kontaktieren kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermittlung passender Kooperationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Nutzung jederzeit formlos per E-Mail widersprechen, dann wird dein Eintrag im Evoliqo-Pool gelöscht. Seit dem 12.08.2026 gehören dazu auch deine Leistungsdaten aus dem TikTok Shop, die wir über unseren Dienstleister Cruva abrufen: Umsatz (GMV) der letzten 30 Tage, Engagement-Rate, Aufrufe, verkaufte Stück sowie Umsatz aus Videos und LIVE. Wir speichern sie bei uns und im Creator-Pool von Evoliqo, damit dich passende Marken für spätere Kooperationen finden. Du kannst dieser Weitergabe jederzeit formlos widersprechen. Die Datenschutzerklärung von Evoliqo findest du unter https://evoliqo.com/datenschutz, Verantwortliche dort ist die Realisator Media GmbH, Bayernring 7, 12101 Berlin.
Im Rahmen der Kampagnenplanung präsentieren wir ausgewählte öffentliche Profildaten (Nutzername, Profilbild, Kennzahlen, veröffentlichte Videos, Portfolio-Links) unserem jeweiligen Auftraggeber auf einer zugangsgeschützten, nicht indexierten Präsentationsseite, auf der der Auftraggeber eine Auswahl treffen kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; du kannst der Aufnahme jederzeit unter mg@bfg-mediagroup.com widersprechen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die mit der Betreuung befassten Personen Zugriff. Darüber hinaus geben wir Ihre Profil- und Kontaktdaten an unsere Plattform evoliqo.com weiter. Dort können Unternehmen eine UGC-Strategie erstellen und passende Creator direkt kontaktieren. Sie können dieser Weitergabe jederzeit formlos widersprechen (siehe Abschnitt Widerspruch); wir entfernen Ihr Profil dann aus der Plattform.
Kommt keine Kooperation zustande oder widersprechen Sie der Verarbeitung, löschen wir Ihre Daten einschließlich des zwischengespeicherten Profilbilds. Kommt eine Kooperation zustande, gelten vertragliche und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und insbesondere das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Eine formlose Nachricht an uns genügt, um Ihre Rechte auszuüben oder eine Löschung zu verlangen.
Wenn Sie nicht kontaktiert werden möchten oder Ihre Daten gelöscht haben wollen, antworten Sie auf eine unserer Nachrichten oder schreiben Sie an die oben genannte Kontaktadresse. Wir löschen dann Ihre Daten unverzüglich und nehmen Ihr Profil in eine Sperrliste auf, damit es nicht erneut erfasst wird.
Stand: Juli 2026. Diese Hinweise werden fortlaufend an den Funktionsumfang der Plattform angepasst.